Skelbimo Nr. 35900
Skelbimo data: 2017-07-03
Konkursą organizuojanti įstaiga: Prienų rajono savivaldybės administracija
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrojo skyriaus vedėjas yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Pareigybės lygis – A.
3. Pareigybės kategorija – 14.
II. PASKIRTIS
4. Bendrojo skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti tinkamą dokumentų (archyvinių dokumentų) tvarkymą, klientų aptarnavimą, viešuosius ryšius su visuomene ir žiniasklaida, kurti teigiamą Savivaldybės įvaizdį, teikti informaciją apie savivaldybės veiklas, užtikrinti civilinės, priešgaisrinės ir darbų saugos vykdymą, užtikrinti valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės vykdymą, užtikrinti Savivaldybės ūkinį ir materialinį aptarnavimą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Šias pareigas einančio valstybės tarnautojo bendrosios veiklos sritys – viešasis administravimas, viešieji ryšiai; specialiosios veiklos sritys – valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolė, civilinės, priešgaisrinės saugos užtikrinimas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, susijusius su viešuoju administravimu, vietos savivalda, teise gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų, visuomenės informavimu, dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, archyvinių dokumentų tvarkymu ir kitais Savivaldybės institucijų teisės aktais;
6.3. mokėti dirbti su kompiuterinėmis raštvedybos programomis, elektroniniu paštu, interneto naršyklėmis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. teisės aktų nustatyta tvarka užtikrina tinkamą Savivaldybės institucijų teisės aktų ir kitų dokumentų rengimą, redagavimą, keitimą, įforminimą, pasirašymą, tvirtinimą, tvarkymą, apskaitą, apsaugą, saugojimą ir naikinimą, teikimą, vykdymo terminų kontrolę;
7.2. skelbia Prienų rajono savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt:
7.2.1. įstaigos teisės aktus, kurie pagal Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo 6 straipsnį yra teisės aktų registro objektas, (išskyrus Prienų rajono savivaldybės tarybos priimtus norminius teisės aktus) – per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo Teisės aktų registre;
7.2.2. kitus įstaigos teisės aktus, kurių skelbimą Prienų rajono savivaldybės interneto svetainėje www.prienai.lt nustato įstatymai ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimai, – per 3 darbo dienas nuo jų oficialaus paskelbimo ar įsigaliojimo dienos;
7.3. vykdo įstaigos teisės aktų (išskyrus Prienų rajono savivaldybės tarybos priimtus norminius teisės aktus), kurie pagal Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo 6 straipsnį yra teisės aktų registro objektas įregistravimą ir paskelbimą Teisės aktų registre;
7.4. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, Savivaldybės mero potvarkių ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų projektus;
7.5. pagal savo kompetenciją įgyvendina Savivaldybės tarybos sprendimus, Savivaldybės mero potvarkius, Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus, vykdo Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus pavedimus;
7.6. padeda Savivaldybės administracijos direktoriui, jo pavaduotojui organizuoti darbą ir atlikti viešojo administravimo funkcijas;
7.7. nagrinėja fizinių ir juridinių asmenų prašymus, skundus, Savivaldybės tarybos narių, Savivaldybės administracijos padalinių paklausimus ir rengia jiems atsakymus skyriaus veiklos klausimais;
7.8. administruoja leidimų patekti į Savivaldybės patalpas sistemą;
7.9. administruoja oficialią Savivaldybės elektroninio pašto dėžutę ir interneto svetainės skyrių „Klausiate –atsakome“;
7.10. užtikrina viešuosius ryšius su visuomene ir žiniasklaida;
7.11. organizuoja civilinės, priešgaisrinės ir darbų saugos vykdymą;
7.12. organizuoja valstybinės kalbos vartojimo ir taisyklingumo kontrolės vykdymą;
7.13. organizuoja Savivaldybės dalyvavimą organizuojant įstatymų numatytus rinkimus ir referendumus;
7.14. organizuoja Savivaldybės dalyvavimą rengiant gyventojų apklausas ir kitokias įstatymų numatytas pilietines (gyventojų) iniciatyvas;
7.15. vykdo viešuosius pirkimus pagal skyriaus kompetenciją bei rengia technines specifikacijas ir reikalavimus tiekėjams, sutarčių projektus ir kontroliuoja sutarčių vykdymą;
7.16. aprūpina Savivaldybę ilgalaikiu ir trumpalaikiu materialiuoju turtu, nustato poreikius, kontroliuoja, kad materialiniam aprūpinimui skirtos lėšos būtų panaudotos numatytiems darbams atlikti;
7.17. vykdo reprezentacinių suvenyrų ir dovanų įsigijimą;
7.18. organizuoja nurašyto Savivaldybės ilgalaikio ir trumpalaikio materialiojo turto aukcionus ir likvidavimą teisės aktų nustatyta tvarka;
7.19. vykdo Savivaldybės pastato ir patalpų, jų priklausinių techninę priežiūrą;
7.20. organizuoja Savivaldybės pastato ir patalpų, jų priklausinių, juose esančių inžinerinių tinklų, konstrukcijų ir sudėtingų įrenginių priežiūrą, sudaro jų remonto darbo planus ir organizuoja remonto darbus;
7.21. organizuoja Savivaldybės pastato ir patalpų, jų priklausinių apsaugą;
7.22. organizuoja tarnybinio transporto įsigijimą arba nuomą, tarnybinių transporto priemonių valstybinę techninę priežiūrą, transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomąjį draudimą ir tarnybinio transporto draudimą nuo nelaimingų atsitikimų;
7.23. organizuoja tarnybinio transporto priemonių stovėjimo vietų prie Savivaldybės pastato, esančio Laisvės a. 12, Prienai, priežiūrą, leidimų išdavimą;
7.24. organizuoja fiksuotojo ir mobiliojo telefono ryšio paslaugų teikimą ir telefono tinklų priežiūrą Savivaldybėje;
7.25. pagal Bendrojo skyriaus kompetenciją pradeda administracinių nusižengimų teiseną, atlieka administracinių nusižengimų tyrimą, surašo administracinių nusižengimų protokolus, nagrinėja administracinių nusižengimų bylas ir skiria administracines nuobaudas;
7.26. vykdo kitus su Savivaldybės administracijos bei Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti Savivaldybės veiklos strateginiai tikslai;
7.27. pagal Skyriaus kompetenciją atlieka valstybės biudžeto lėšų valstybinėms (perduotoms savivaldybėms) funkcijoms vykdyti skaičiavimą ateinantiems metams ir pateikia Savivaldybės administracijos Finansų skyriui bei atitinkamai ministerijai pagal poreikį;
7.28. dalyvauja sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje;
7.29. užtikrina dokumentų valdymą, naudojimą, rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą vadovaudamasis LR teisės aktais.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Savivaldybės administracijos direktoriui.
Dokumentų pateikimo būdas: el. būdu (per VATIS Atrankos modulį)
Adresas: Laisvės aikštė 12, 59126 Prienai
Telefonas: 8 319 61107
El. paštas: vytaute@prienai.lt
Prienų r. savivaldybės informacija
